РАСХОДЫ НА СОТРУДНИКА
100 000 ₽
зарплата на руки
С учётом НДФЛ и страховых взносов
≈ 150 000 ₽
расходы работодателя на сотрудника в месяц
Вся корпоративная память в одном месте. Актуальные документы, быстрый поиск, чёткое утверждение.
RealWiki объединяет регламенты, инструкции и знания компании в единой базе. Находит нужное по описанию — даже в PDF и сканах. Контролирует версии и права доступа, чтобы команда всегда работала с актуальной, утверждённой версией.
-
Поиск по смыслу
Находите нужный документ по содержанию и смыслу запроса, даже если не помните точное название.
-
Контроль версий
Работайте с утверждённой версией, сравнивайте изменения и просматривайте историю. Ошибочно опубликованную версию можно заменить предыдущей: читатели увидят её сразу, а текущая сохранится в истории как черновик.
-
Утверждение
Отправляйте материал на утверждение и следите за его статусом.
-
Права доступа
Выдавайте доступ к разделам отдельным пользователям и группам: просмотр, правка, утверждение, экспорт и управление правами.
Также доступно: автоматическое распознавание PDF и изображений после утверждения, PDF утверждённой статьи и офлайн-экспорт раздела с отдельным правом.
Когда RealWiki особенно полезен
RealWiki подходит, когда знания уже накоплены, но их трудно найти и проверить: документы лежат в разных папках, важный текст находится внутри сканов, а сотрудники не уверены, какая версия актуальна.
-
Разнородные документы
Регламенты, инструкции, PDF, сканы и изображения с текстом хранятся в одном управляемом каталоге.
-
Поиск должен понимать запрос
Сотруднику нужно находить ответ по содержанию и смыслу, а не только по имени файла.
-
Доступ и актуальность важны
Права на разделы выдаются пользователям и группам. Поиск не показывает закрытые разделы, а читатель видит только утверждённые материалы.
Если текущий портал или файловое хранилище уже решает эти задачи на нужном уровне, миграция не является самоцелью.
ЭКОНОМИКА REALWIKI
На одного сотрудника · в месяц
Меньше поиска. Больше результата от команды.
Вы уже оплачиваете рабочее время сотрудников. RealWiki помогает направить его на основные задачи — вместо поиска документов и уточнений у коллег.
СОКРАЩЕНИЕ ПОИСКА
10 минут
меньше поиска в рабочий день
Стоимость высвобождённого времени
≈ 3 100 ₽
в месяц на сотрудника — для выполнения основных задач
СТОИМОСТЬ REALWIKI
700 ₽
на сотрудника в месяц
Cloud Large · команда из 50 человек
При годовой оплате, без НДС
700 ₽ → время на 3 100 ₽
Если поиск сокращается на 10 минут в день, подписка помогает продуктивнее использовать время стоимостью около 3 100 ₽ в месяц.
- И больше уверенности в документах: сотрудники видят последнюю утверждённую версию, а не черновик.
- Меньше риска ошибок и переделок. Единая версия инструкции или регламента снижает вероятность работы по устаревшему документу.
- Меньше отвлечений ключевых специалистов. Сотрудники самостоятельно находят инструкции и ответы, вместо того чтобы каждый раз обращаться к руководителю или опытному коллеге.
- Проще адаптация новых сотрудников. Рабочие инструкции и правила собраны в одном месте — новичкам проще разобраться в процессах.
- Контроль доступа и изменений. Вы определяете, кто может читать, редактировать и утверждать документы. История версий позволяет проверить изменения и при необходимости вернуться к предыдущей публикации.
Расчётный пример: зарплата 100 000 ₽ на руки, НДФЛ 13%, общий тариф страховых взносов 30%, рабочий день 8 часов. Льготы и взносы на травматизм не учтены. Сокращение поиска на 10 минут — условие примера, не гарантия.
Показана стоимость времени, а не сокращение зарплатных расходов. Внедрение и ведение базы не включены.
Облако, выделенный SaaS-контур или коробка
Выберите способ размещения под требования к инфраструктуре и данным. Облако позволяет начать после регистрации; выделенный SaaS-контур и коробка обсуждаются индивидуально.
Никаких внешних сервисов
-
Нет сторонних cookies
Без Google Analytics, без рекламных трекеров, без сторонних счётчиков.
-
Нет зарубежных облаков
Без API-провайдеров за рубежом, без трансграничной передачи.
-
Данные остаются у вас
SaaS — в инфраструктуре RealWiki. Коробка — только на вашем сервере.
Готовы проверить RealWiki на своём сценарии?
Создайте SaaS-организацию и попробуйте пробный тариф 14 дней. Для выделенного SaaS-контура или коробочной версии запросите КП.